Soziales / 06.06.2019

Vollmachten und Vorsorgedokumente gut aufbewahren

Im Ernstfall müssen Vollmachten oder Vorsorgedokumente schnell gefunden werden. So bewahren Sie diese sicher und leicht zugänglich auf.

Bild zum Thema Vollmachten und Vorsorgedokumente gut aufbewahren: Man sitzt auf dem Boden mit Notebook auf dem Schoß und sichtet Unterlagen.

Junger Mann sitzt auf dem Wohnzimmerboden mit Laptop und sichtet Papiere.

Berlin (dpa/tmn). Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung sind wichtige Dokumente, die im Notfall schnell gebraucht werden. Mit einer Vorsorgevollmacht kann eine Vertrauensperson ausgewählt werden, die bei vorübergehender oder dauerhafter Entscheidungsunfähigkeit für den Verfasser handeln kann. Wer keine Vorsorgevollmacht erteilen möchte, kann zumindest eine Betreuungsverfügung errichten. Die eingesetzte Vertrauensperson würde dann im Vorsorgefall zum Betreuer bestellt und unterläge damit der gerichtlichen Kontrolle durch das Betreuungsgericht.

Vorsorgevollmacht aufsetzen, sobald man volljährig ist

„Wir empfehlen jedem, der über 18 Jahre alt ist, eine Vorsorgevollmacht anzufertigen“, sagt Simone Weidner von der Stiftung Warentest in Berlin. „Dazu kann man getrost ein Formular zum Ankreuzen nutzen, wie es beispielsweise die Stiftung Warentest anbietet.“ Auch das Bundesjustizministerium und verschiedene Institutionen bieten Musterformulare an.

Unterlagen sollten leicht zu finden sein

Diese Dokumente können ihre Wirkung allerdings nur entfalten, wenn sie im Ernstfall auch gefunden werden. Eine Möglichkeit ist, die Unterlagen zu Hause in einem Notfallordner aufzubewahren, den der Bevollmächtigte schnell findet. „Oder man händigt ihm eine Kopie aus, damit er sofort handlungsfähig ist.“ Allerdings gibt Weidner zu bedenken: „Wer ein Original aus der Hand gibt, muss absolutes Vertrauen zu der Person haben.“ Beim leisesten Zweifel empfiehlt sich der Gang zum Notar.

Eine notarielle Beurkundung bietet Rechtssicherheit

Die Beurkundung durch einen Notar ist zwar nicht unbedingt notwendig. „Es ist aber für die Akzeptanz im alltäglichen Rechtsverkehr hilfreich, wenn die Vollmacht durch einen Notar beglaubigt oder besser noch beurkundet ist“, meint Karin Bumann vom Deutschen Caritasverband in Berlin. Die Kosten hierfür richten sich nach dem eigenen Einkommen beziehungsweise Vermögen. „Wesentlich günstiger ist es, sich die Unterschrift bei der Betreuungsbehörde beglaubigen zu lassen.“

Im Falle einer notariellen Beurkundung gestaltet der Notar die Vollmacht rechtssicher aus und stimmt sie auf die jeweiligen individuellen Bedürfnisse des Vorsorgenden ab. Die Überprüfung der Identität und Geschäftsfähigkeit führt zudem dazu, dass die wirksame Errichtung später kaum angezweifelt werden kann. Gerade bei hochbetagten Vollmachtgebern hilft dies, spätere Streitigkeiten über die wirksame Erteilung der Vollmacht zu vermeiden.

Für bestimmte Angelegenheiten ist eine beurkundete Vollmacht sogar zwingend, erklärt Dominik Hüren von der Bundesnotarkammer in Berlin. „Nur die beurkundete Vorsorgevollmacht deckt daher alle Arten von Rechtsgeschäften bestmöglich ab.“

Das Original verwahrt der Notar

Ein weiterer Vorteil der notariellen Beurkundung ist die Verwahrung des Originals der Vollmachtsurkunde durch den Notar. Falls erforderlich können davon auch nach Jahrzehnten noch Ausfertigungen erteilt werden. „Privatschriftliche Vollmachten sind hier problematisch, wenn die Vollmacht verloren geht“, gibt Hüren zu bedenken.

Ohne das Original der Vollmachtsurkunde ist eine Vertretung nicht möglich. Ist der Vollmachtgeber zum Beispiel zwischenzeitlich geschäftsunfähig geworden, kann er keine neue Vollmachtsurkunde ausstellen. Die Bestellung eines Betreuers ist dann unumgänglich.

Dasselbe gilt für die Patientenverfügung

Ähnlich sollten Verbraucher im Prinzip auch mit ihrer Patientenverfügung umgehen. Mit diesem Dokument können Wünsche zur medizinischen Behandlung für den Fall geäußert werden, in dem ein Zustand der Entscheidungsunfähigkeit vorliegt. Auch für die Patientenverfügung gibt es Formulare, etwa von der Stiftung Warentest, Ärztekammern oder sozialen Institutionen Formulare an. Mitunter hilft der Hausarzt beim Ausfüllen oder Formulieren der Patientenverfügung.

„Diese Unterlagen können ebenfalls im Notfallordner zu Hause aufbewahrt werden“, sagt Simone Weidner. „Es ist aber wichtig, sie von Zeit zu Zeit zu überprüfen und gegebenenfalls zu ändern, weil sich Rechtsprechung und medizinische Standards ändern.“

Eine notarielle Beurkundung ist nicht unbedingt notwendig. „Sie hat jedoch den Vorteil, dass der Notar über die Tragweite der Patientenverfügung belehrt und – gegebenenfalls in Abstimmung mit dem behandelnden Arzt – zugleich für eine auf die jeweiligen individuellen Bedürfnisse abgestimmte und rechtssichere Ausgestaltung sorgt“, sagt Dominik Hüren.

Dokumente beim Zentralen Vorsorgeregister registrieren lassen

Wer Vorsorgevollmacht, eine Patienten- oder Betreuungsverfügung nicht zuhause aufbewahren will, kann die Dokumente beim Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer (ZVR) melden. „Die Dokumente werden aber lediglich registriert, nicht hinterlegt“, stellt Dominik Hüren klar. Allerdings wird dadurch gewährleistet, dass die Vorsorgedokumente in einem Betreuungsverfahren auch beachtet werden.

Denn im Notfall fragen Gerichte beim Register nach, ob Daten hinterlegt wurden. Das Gericht erfährt so den Namen und die Anschrift des Bevollmächtigten oder des vorgeschlagenen Betreuers. Es kann sinnvoll sein, einen Hinweis auf die Vorsorgedokumente in der Brieftasche bei sich zu tragen. „Der Text könnte lauten: ‚Ich habe eine Vorsorgevollmacht und eine Patientenverfügung. Bitte informieren Sie im Notfall folgende Person‘...“, rät Simone Weidner.

Weitere Informationen

www.vorsorgeregister.de
Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer

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 Deutsche Presseagentur – Themendienst