Berufsförderungswerk verschiebt kurzfristig Sommerurlaub, Urlaub schon gebucht

Hallo liebe Experten, ich bin aktuell im zweiten Semester meiner beruflichen Rehabilitation an einem Berufsförderungswerk. Die Urlaubstermine nebst Einarbeitungstagen waren soweit von Anfang an bekannt. Aufgrund der Coronapandemie hatten wir leider recht wenig Präsenz Anfang des Jahres, dies hat sich nun zum Glück geändert. Allerdings wurde uns heute unverhofft eine "Folge" dessen mitgeteilt: Bei einigen Klassen wurde der Sommerurlaub nach hinten verlegt, wir haben nun anstatt ab 02.08. diesen erst ab dem 16.08, wie uns mitgeteilt wurde aus organisatorischen Gründen (es müssen noch Noten gemacht werden). Auch das Praktikum im dritten Semester verschiebt sich dadurch entsprechend nach hinten. Da definitiv Prüfungen zu diesem Zeitpunkt geschrieben werden, muss ich also anwesend sein. Nur: Ich habe mit Hilfe des vorherigen Jahresurlaubsplans des BfWs schon 2 Wochen Urlaub mit der Familie ab 02.08. gebucht. Die Sozialberatung im BfW riet mir nun, direkt bei meinem Kostenträger wegen der Erstattung der Stornokosten einen Antrag zu stellen. Meine Frage: Werden die Stornokosten überhaupt übernommen? Ich habe diesbezüglich hier leider kein passendes Thema gefunden, daher habe ich nun selbst eins erstellt. Auch bin ich mir nicht sicher, ob die Erstattung der Kosten nicht doch Aufgabe des Berufsförderungswerkes ist? Über sachdienliche Hilfe würde ich mich freuen. Vg Kevin