Es gibt bestimmt auch in Ihrer Nähe eine Auskunfts- und Beratungsstelle der Deutschen Rentenversicherung (falls es nicht unbedingt die Sachbearbeitung sein muß).
Bei den Auskunfts- und Beratungsstellen können Sie sich zu Fragen der gesetzlichen Rentenversicherung und der privaten Altersvorsorge beraten und dort auch Änträge für den Bereich der gesetzlichen Rentenversicherung aufnehmen lassen:
http://www.deutsche-rentenversicherung.de/nn_6234/SharedDocs/de/Navigation/Beratung/beratungsstellen/Yellowmap__node.html__nnn=true